A-Champs Interactive Training Solutions S.L.

A-Champs es una empresa de referencia en soluciones deportivas avanzadas, con un portafolio orientado a alto rendimiento y tecnología aplicada al entrenamiento. Cuenta con presencia internacional, operaciones multi-almacén y un volumen creciente de clientes B2C y B2B a través de su plataforma Shopify. Su sede de Sevica (Barcelona) actúa como uno de los centros clave para la gestión comercial y operativa dentro de una estructura en expansión.

Integración Shopify–Odoo y Migración Comercial desde HubSpot

Se llevó a cabo una transformación integral que combinó migración de datos comerciales, integración operativa entre Shopify y Odoo y capacitación de los equipos. El objetivo fue unificar la información, armonizar procesos y dotar a la compañía de un sistema centralizado para gestionar ventas, inventario y relación con clientes, reduciendo fricciones y apoyando su estrategia de crecimiento internacional.

Reto

A-Champs buscaba avanzar hacia una gestión comercial y operativa más cohesionada, sustituyendo y conectando su tienda Shopify con los módulos de Ventas e Inventario de Odoo. La compañía manejaba grandes volúmenes de pedidos, productos y variantes, además de escenarios multi-almacén y múltiples mercados. Existía la oportunidad de unificar datos, mejorar la trazabilidad del pipeline y disponer de una única fuente de verdad para catálogo, stock y actividades comerciales. Su orientación a procesos escalables y su ambición de crecimiento internacional situaban este proyecto como un habilitador clave.

Enfoque

El trabajo se estructuró en tres pilares:

• Migración de datos desde HubSpot al CRM de Odoo: se ejecutó un proceso completo de extracción, normalización y deduplicación de contactos, empresas, oportunidades y actividades. Se definió un mapeo detallado hacia los modelos nativos de Odoo y se importaron históricos relevantes para conservar el contexto comercial y garantizar continuidad operativa. Este proceso incluyó limpieza de tipologías, estados y responsables, asegurando una base de datos coherente y utilizable desde el primer día.
• Integración operativa entre Shopify y Odoo: se configuró un conector especializado para sincronizar pedidos, clientes, productos y stock. El enfoque incluyó:
• • Importación automática de pedidos y clientes desde Shopify a Odoo.
  • Sincronización de productos y variantes, gestionando catálogo y atributos desde Odoo.
  • Exportación de stock desde el módulo de Inventario hacia Shopify en tiempo casi real.
  • Adaptación de la integración al modelo multi-almacén de A-Champs, respetando rutas logísticas y disponibilidades por ubicación.
  • Incorporación de Shopify Markets como listas de precios en Odoo para gestionar mercados y regiones.
  • Puesta en marcha de Odoo.sh para facilitar personalizaciones y acelerar la evolución del conector.
• Alineación del CRM y formación del equipo: se reprodujo la lógica del pipeline que el equipo utilizaba en HubSpot, incluyendo una acción automática para ajustar etapas y minimizar fricción. Se ofrecieron sesiones de formación en Ventas, Facturación, Inventario, Contactos y CRM, garantizando adopción y buenas prácticas.

Ciertos detalles técnicos se han adaptado u omitido para cumplir con NDA y políticas de Seguridad de la Información.

Resultados del desarrollo

Como resultado de la integración, A‑Champs obtuvo una visión unificada de su pipeline comercial y catálogo de productos, con datos consistentes entre Shopify y Odoo. Se logró un control de inventario centralizado en Odoo, con el stock sincronizado hacia Shopify, lo que redujo significativamente los errores en las importaciones y altas de productos gracias a la normalización y mapeos controlados. Además, la continuidad operativa se mantuvo intacta, ya que el cambio de CRM conservó los históricos y hábitos, minimizando el tiempo de adaptación del equipo. Este proceso sentó las bases para un crecimiento sostenible, con procesos más trazables y una estructura preparada para operar en múltiples mercados y almacenes.